どうも、木谷です
ベンダーの選定に使う評価シートを作成していきましょう
ITベンダーに会う前の心得などを書いてるのでぜひこちらの記事もお読みください
ウェイトは予め決めておく
評価シートをすぐ作りはじめるのは少し待ったです
一つだけやっておかなければならないことがあります
それは、自社が「何を重視するか」です
つまり、絶対に予算以内に収めることが第一なのか、スケジュールを守ることが大事なのか、それとも実績重視なのかというものです
このウェイトは後の、ITのベンダー評価シートにも活用しますので、予め決めておいてください
重視する部分にウェイトを振り分けてみましょう
- 業務要求
- 費用
- スケジュール
- 実績
- その他
これら５つの指標にウェイトを振り分けて、合計が１００になるようにしてみましょう
下の例は、バランスの良い形です
| 業務要求 | 40 |
|---|---|
| 費用 | 20 |
| スケジュール | 10 |
| 実績 | 10 |
| その他 | 20 |
一度参考に作ってみましょう
ITベンダー評価シートの作り方
では、さっそくベンダー評価シートを作っていきましょう
テンプレートダウンロード
以下のボタンからダウンロードできます
テンプレートの使い方
少しだけ使い方をご説明して今回は締めくくろうと思います
記入してもらうのは、基本的に「白い背景部分」になります（A社・B社などは変えてください）
まず、この評価項目には、ベンダーを評価するための基準項目を記します
要求する機能や、求める実績（１００社以上の企業導入実績）、３６５日運用は可能か、など重要なものから羅列していきます
次に、前のトピックで触れたウェイトを調節します
例えば、費用の中のイニシャルコストとランニングを重視するならウェイトは１０などと大きめな数字にします
振り分けたウェイトがカテゴリーごと（業務要求・費用・スケジュール・実績・その他）でどのようになっているかはページの下のほうに計算されます
ウェイトの合計が１００になっているかも注意してください
次に、ベンダーをそれぞれの５段階評価で項目ごとに評価していきます
例えば、スケジュールにおいて「短期で導入ができるか」という基準でA社は５点、B社は２点というように評価していきます
すると、記入した部分の右の緑色の部分が「評価×ウェイト」の計算を算出してくれます
あとは、ページの下のほうにあるベンダーの点数比較で、点数の高い会社を選ぶのみの作業です
次回は、いよいよスコア決めです！
具体的にどのように点数をつければよいのかについて見ていきます！
